Správa životního cyklu třetích stran (TPLM) pomáhá podnikům řídit celý životní cyklus jejich vztahů s třetími stranami, od výběru až po vyjednávání, monitorování a ukončení smlouvy. V dnešním složitém podnikatelském prostředí je řízení vztahů s třetími stranami důležitější než kdykoli předtím. TPLM může společnostem pomoci zmírnit rizika a zajistit dodržování předpisů a zároveň maximalizovat hodnotu, kterou ze svých vztahů s třetími stranami získávají.
Definice
Řízení rizik třetích stran se týká procesů a postupů, které společnosti používají k řízení svých vztahů s třetími stranami, včetně dodavatelů, prodejců, zhotovitelů a poskytovatelů služeb. Tento proces zahrnuje identifikaci, výběr, uzavírání smluv, monitorování a případně ukončení těchto vztahů. TPLM je pro podniky základním nástrojem pro řízení rizik a zajištění souladu s příslušnými předpisy a normami.
Snižování rizik
Jedním z hlavních přínosů TPLM je, že pomáhá podnikům zmírňovat rizika. Dobře zavedený program TPLM může podnikům pomoci mimo jiné snížit riziko podvodů, narušení dat a poškození dobré pověsti. Zde jsou tři klíčové způsoby, jak může TPLM pomoci zmírnit rizika:
Due Diligence a prověřování minulosti
Prvním krokem v rámci TPLM je provedení hloubkové kontroly a prověrky potenciálních partnerů třetích stran. To zahrnuje ověření jejich finanční stability, trestního rejstříku a případné historie porušení právních předpisů. Tento krok pomáhá společnostem identifikovat potenciální varovné signály a přijímat informovaná rozhodnutí o tom, s jakými partnery budou spolupracovat.
Průběžné monitorování a hodnocení rizik
Po navázání vztahu s třetí stranou je nezbytné jej průběžně monitorovat. To zahrnuje pravidelné hodnocení finanční stability třetí strany, dodržování právních předpisů a potenciálních rizik. Tímto způsobem mohou společnosti odhalit a řešit potenciální problémy dříve, než se z nich stanou velké problémy.
Řízení a ukončování smluv
Dalším důležitým aspektem TPLM je správa smluv s partnery třetích stran. To zahrnuje zajištění toho, aby smlouvy byly v souladu s tolerancí rizik a požadavky společnosti na dodržování předpisů. Zahrnuje také zavedení jasného a dobře definovaného procesu ukončování smluv, aby bylo zajištěno, že vztahy mohou být ukončeny kontrolovaným a efektivním způsobem.
Zajištění souladu s předpisy
Kromě zmírnění rizik pomáhá TPLM společnostem také zajistit soulad s příslušnými předpisy a normami. Společnosti musí dodržovat řadu zákonů a předpisů, jako jsou zákony na ochranu osobních údajů a soukromí, protikorupční zákony a pracovní právo. TPLM může společnostem pomoci udržet si přehled o těchto požadavcích a zajistit, aby totéž dělali i jejich partneři – třetí strany.
Porozumění příslušným předpisům a normám
To často zahrnuje mimo jiné znalost zákonů o ochraně osobních údajů a soukromí, protikorupčních zákonů a zákonů o zaměstnanosti. Společnosti musí rozumět požadavkům těchto předpisů a tomu, jak se vztahují na jejich vztahy s třetími stranami.
Zahrnutí dodržování předpisů do smluv a dohod
Jakmile společnosti pochopí příslušné předpisy a normy, musí tyto požadavky začlenit do svých smluv a dohod s třetími stranami. To zahrnuje stanovení jasných podmínek a také upřesnění důsledků jejich nedodržení.
Zavedení mechanismů monitorování a podávání zpráv
V neposlední řadě musí společnosti zavést mechanismy monitorování a podávání zpráv, aby zajistily, že jejich partneři – třetí strany dodržují příslušné předpisy a normy. To může zahrnovat pravidelné audity, sebehodnocení a mechanismy podávání zpráv. Tímto způsobem mohou společnosti zajistit, že jejich partneři – třetí strany plní své povinnosti a že společnost dodržuje příslušné předpisy a normy.
Zvýšení efektivity a úspora nákladů
V neposlední řadě může TPLM také zvýšit efektivitu a úsporu nákladů podniků. Zefektivněním výběru, uzavírání smluv, monitorování a ukončování vztahů s třetími stranami může TPLM snížit čas a zdroje potřebné ke správě těchto vztahů. To může firmám přinést výrazné úspory nákladů a umožnit jim efektivnější alokaci zdrojů.
Transparentnost
TPLM může navíc zlepšit transparentnost a odpovědnost vztahů s třetími stranami. Centralizací všech informací o třetích stranách na jednom místě může TPLM pomoci společnostem získat jasný přehled o svých partnerech třetích stran, jejich závazcích a rizicích spojených s těmito vztahy. To může společnostem pomoci činit informovaná rozhodnutí o svých vztazích s třetími stranami a zajistit, aby byly v souladu s jejich obchodními cíli a záměry.
Spolupráce a komunikace
Kromě toho může TPLM také zlepšit spolupráci a komunikaci mezi společností a jejími partnery – třetími stranami. Stanovením jasných protokolů pro komunikaci a spolupráci může TPLM pomoci společnostem a jejich partnerům z řad třetích stran efektivněji spolupracovat a dosahovat společných cílů. To může vést ke zlepšení kvality služeb a produktů, zvýšení spokojenosti zákazníků a zlepšení celkové výkonnosti podniku.
Správa životního cyklu třetích stran je důležitým nástrojem pro podniky, které chtějí omezit rizika a zajistit shodu s předpisy. Zavedením osvědčených postupů TPLM mohou společnosti zlepšit řízení rizik, zlepšit svou pozici v oblasti dodržování předpisů a zvýšit svou efektivitu a úsporu nákladů. Pro firmy je zásadní, aby zaujaly proaktivní přístup ke správě svých vztahů s třetími stranami a přijaly osvědčené postupy TPLM, aby zajistily úspěch svých vztahů s třetími stranami.
Zdroj: Applemagazine.com
