S rozvojem technologií ukládá stále více podniků data elektronicky. To může být pro firmy velkou výhodou, protože jim to umožňuje rychlý a snadný přístup k informacím. S touto výhodou však přichází i nová řada rizik. Pokud vaše firma nepodniká potřebné kroky k ochraně dat, může se vystavit riziku úniku dat.

Ujistěte se, že všichni zaměstnanci mají silná hesla

Jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat pro ochranu svých dat, je zajistit, aby vaši zaměstnanci používali bezpečná hesla pro své účty. To znamená vyhnout se jednoduchým a snadno uhodnutelným kombinacím hesel, jako je „heslo“, „123456“ nebo dokonce jen jejich jméno či datum narození. Měli byste také stanovit požadavek na minimální délku hesla a vyžadovat, aby zaměstnanci svá hesla často měnili. Ujistěte se také, že zaměstnanci svá hesla nesdílejí s nikým jiným, a prosazujte zásady, podle kterých musí zaměstnanci okamžitě nahlásit ztrátu nebo krádež zařízení.

Mějte zavedeny plány obnovy po havárii

Pokud by ve vaší firmě došlo k úniku dat, byli byste schopni se rychle zotavit? Pokud je odpověď záporná, je na čase zavést plány obnovy po havárii. Při plánování možného narušení bezpečnosti dat byste měli mít k dispozici plán reakce na mimořádné události a ujistit se, že všichni zaměstnanci přesně vědí, co mají dělat, pokud se něco takového stane. To může zahrnovat uzamčení určitých částí sítě nebo úplné vypnutí některých přístupových bodů. Je také důležité myslet na to, jak dlouho vám bude trvat, než po útoku obnovíte provoz. Možná budete potřebovat určité záložní soubory uložené na dálku, abyste je mohli obnovit, jakmile krize pomine. To zaručuje kontinuitu databáze s neustále ověřovanou záložní databází a rychlý a jednoduchý proces obnovy. Ujistěte se proto, že váš poskytovatel cloudových počítačových služeb toto nabízí.

Vytvoření silných zásad brány firewall a antivirového softwaru

Abyste ochránili svá data před hackery, musíte mít zavedeny silné brány firewall, které zablokují nežádoucí přístup do vaší sítě. A samozřejmě byste se měli také ujistit, že všechna vaše zařízení jsou vybavena nejnovějším antivirovým softwarem, aby se mohla chránit i před útoky malwaru. Měli byste také podniknout kroky ke vzdělávání svých zaměstnanců o osvědčených postupech, pokud jde o bezpečnost online, a o tom, jak mohou být ostražitější při otevírání podezřelých e-mailů nebo klikání na neznámé odkazy. Pokud některý ze zaměstnanců otevře škodlivý e-mail, je důležité, aby to okamžitě nahlásil, aby se ostatní zaměstnanci nestali zranitelnými.

Monitorování a analýza online návyků uživatelů

Jednou z nejlepších věcí, které můžete udělat pro ochranu svých dat, je sledovat, co vaši zaměstnanci každodenně dělají. Pokud například nějaký zaměstnanec neustále vyhledává zprávy, které obsahují důvěrné nebo citlivé informace, může to být znamení, že chystá něco podezřelého. V takových případech je důležité si s těmito zaměstnanci promluvit a ujistit se, že chápou rizika spojená s jejich chováním a to, jak by mohli ohrozit společnost. V případě potřeby proti nim budete muset dokonce přijmout disciplinární opatření, dokud se nenaučí správným bezpečnostním protokolům.

Šifrujte data, kdykoli je to možné

Pokud chcete svá data chránit před hackery, měli byste zvážit jejich šifrování, kdykoli je to možné. To znamená, že se informace převedou na tajný kód, který mohou zobrazit pouze oprávnění uživatelé. Tímto způsobem hackerům výrazně ztížíte přístup k citlivým informacím a zajistíte, že jejich integrita zůstane neporušená, ať se děje, co se děje. Pokud jsou tedy ve vaší síti uložena jakákoli důvěrná nebo citlivá data, ujistěte se, že máte zavedeny zásady šifrování, aby každý věděl, jak s nimi má zacházet.

Investujte do programů školení zaměstnanců

V neposlední řadě je důležité investovat do školicích programů pro zaměstnance, aby byli všichni vaši zaměstnanci dobře informováni, pokud jde o osvědčené postupy pro zabezpečení dat. To může zahrnovat například to, jak rozpoznat phishingové e-maily nebo online podvody a jak by měli reagovat, pokud mají podezření, že došlo k narušení bezpečnosti. Tímto způsobem se vyhnete ztrátě důležitých dat v případě útoku a zajistíte, že vaši zaměstnanci budou dobře vybaveni k tomu, aby udrželi vaši společnost v bezpečí.

Můžete tak zlepšit zabezpečení dat na pracovišti a předejít případným nešťastným událostem v budoucnu. Je také důležité investovat do počítačových cloudových služeb se správou IT, abyste měli jistotu, že všechna vaše zařízení zůstanou vždy chráněna!

Zdroj: Applemagazine.com