Jak přidávat štítky k položkám poznámek a připomínek pro chytřejší organizaci

Hashtagy se na Twitteru staly užitečným způsobem sledování tweetů napříč tématy již před mnoha lety. Rozšířily se i na další sociální sítě a do aplikací pro organizování. Apple přinesl hashtagy (jako obyčejné „tagy“) do Poznámek a Připomínek v iOS 15, iPadOS 15 a macOS 12 Monterey.

Tagy můžete používat jako ad hoc kategorizaci. Místo toho, abyste si vytvářeli sadu hierarchických kategorií nebo museli nejprve vytvořit několik značek, které pak použijete, můžete jednoduše zadat symbol hashe nebo libry (#) následovaný textem bez mezer. Jeho zadáním se bez dalšího úsilí vytvoří značka, kterou mohou aplikace Poznámky a Připomínky zobrazit v seznamu Značky v aplikaci Připomínky a kterou můžete použít k vytvoření inteligentních složek v aplikaci Poznámky a inteligentních seznamů v aplikaci Připomínky.

Zdorj: Macworld (Pro vytvoření značek stačí zadat # a text. Připomínky mají dokonce vlastní pole Tagy pro lepší organizaci.)

Osobní poznámky, které se týkají lékařské péče, můžete například označit #health nebo upomínky týkající se prací na vašem domě #homerepair:

  • V poznámkách není žádné speciální místo pro přidání značky. Stačí zadat # a název značky, například #zdraví. Poznámky automaticky navrhují položky, mezi kterými můžete vybírat na základě tagů, které již byly přidány k jakékoli jiné poznámce. Tagy v poznámce můžete upravit tak, že v systému macOS použijete funkci Najít > Vyhledávání v seznamu poznámek a zadáte tag nebo v systému iOS/iPadOS přejedete v aplikaci Poznámky dolů, klepnete na pole Hledat a zadáte celý tag začínající znakem #.
  • V aplikaci Připomínky můžete přidávat značky kdekoli v textu, ale je zde také vyhrazené pole pro značky. V systému macOS se při vytváření poznámky nebo po klepnutí na možnost upravit zobrazí oblast Přidat značky. Můžete zadat značky, například #elektronika, nebo zadat # a zobrazí se návrhy. V libovolné verzi aplikace Připomínky klepněte na ikonu info i nebo na ni klepněte a poté můžete klepnout na položku Štítky nebo klepnutím na tlačítko Přidat štítky přidat štítky. Tagy můžete také upravovat i těchto oblastech.
Zdroj: Macworld (Při vytváření chytrého seznamu v aplikaci Připomínky v systémech iOS a iPadOS můžete vybírat z již definovaných značek.)

Jakmile začnete poznámky a upomínky doplňovat značkami, mohlo by být užitečné vytvářet sestavy pomocí „chytrých“ funkcí v obou aplikacích.

  • V aplikaci Poznámky klepněte na ikonu Nová složka v levém dolním rohu hlavní obrazovky a klepněte na možnost Nová inteligentní složka v systému iOS/iPadOS nebo vyberte možnost Soubor > Nová inteligentní složka v systému macOS. Složku pojmenujte. V systému iOS/iPadOS můžete vybrat ze všech značek, v systému macOS můžete značky zadat. Klepněte na Hotovo nebo klepněte na OK.
  • V aplikaci Připomínky v systému iOS/iPadOS klepněte na možnost Přidat seznam v levém dolním rohu, pojmenujte složku, klepněte na možnost Vytvořit inteligentní seznam, vyberte značky a další filtry a klepněte na možnost Hotovo. V systému macOS vyberte Soubor > Nový seznam, pojmenujte seznam, zaškrtněte políčko Make into Smart List a do pole Tagy přidejte značky. Klepněte na tlačítko OK.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *